Auxiliar Administrativa

Sobre a vaga

Realizar atendimento telefônico e presencial com cortesia e eficiência. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de clientes e processos jurídicos. Apoiar rotinas administrativas, como emissão de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e agendamento de reuniões. Auxiliar nas atividades financeiras básicas, incluindo conferência de notas fiscais, lançamentos em planilhas e acompanhamento de contas a pagar e receber. Elaborar e revisar correspondências, e-mails e relatórios administrativos com clareza e precisão. Controlar fluxo de entrada e saída de documentos e processos no escritório.. Ensino Médio completo, com preferência para quem esteja cursando ou tenha concluído Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em funções administrativas em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos exigentes. Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Capacidade comprovada de comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes e trabalho sob pressão. Disponibilidade para atuação presencial no bairro do Itaim, em São Paulo, com horário comercial.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento telefônico e presencial
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Apoio em rotinas administrativas e financeiras
• Elaboração e revisão de correspondências e relatórios
• Controle de fluxo de documentos

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Excel e Word)
• Disponibilidade para atuação presencial

Perguntas frequentes