Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Auxiliar na análise dos processos diários de emissão de notas fiscais, verificando informações básicas como valor, tipo de entrega (total ou parcial), produto e dados da pré-nota Apoiar o enquadramento das taxas de comissão e bonificações a serem pagas aos vendedores, agências e produtores, conforme orientação do responsável pela área Realizar lançamentos simples no sistema relacionados a valores pendentes de clientes, quando identificado e solicitado Apoiar no fechamento de notas fiscais de clientes especiais, organizando documentos e conferindo informações básicas Lançar despesas dos vendedores no sistema, como gastos com transporte, hospedagem e alimentação, conforme comprovantes apresentados Auxiliar no lançamento de ordens de produção no sistema de comissões para posterior emissão de duplicatas Imprimir duplicatas e auxiliar na conferência inicial, encaminhando para validação superior antes do envio ao setor financeiro Apoiar o controle de lançamentos de baixas de pagamento no sistema de comissões, garantindo que as informações estejam atualizadas conforme instrução Organizar documentos fiscais e administrativos do setor, mantendo o arquivamento físico e digital em ordem Colaborar com os demais integrantes da equipe de controle, executando tarefas operacionais de apoio e seguindo os fluxos definidos pelos responsáveis do setorEnsino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas. Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel). Experiência prévia em rotinas administrativas. Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação. Desejável experiência anterior

Habilidades

O que você vai fazer

• Analisar processos diários de emissão de notas fiscais.
• Apoiar enquadramento de taxas de comissão e bonificações.
• Realizar lançamentos simples de valores pendentes de clientes.
• Organizar documentos fiscais e administrativos do setor.
• Lançar despesas dos vendedores no sistema.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou cursando graduação.
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel).
• Experiência prévia em rotinas administrativas.

Perguntas frequentes