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Corposana
Júnior · Presencial
Auxiliar Administrativo
Vaga para Auxiliar Administrativo com foco em rotinas de escritório, suporte à diretoria e organização de compromissos. Exige Ensino Médio, conhecimentos básicos de Pacote Office e experiência prévia na área.
Sobre a vaga
Administrar e organizar as rotinas gerais do escritório; Prestar suporte ao proprietário da empresa, atendendo às demandas relacionadas à rotina do escritório; Organizar e acompanhar os atendimentos e compromissos do proprietário, em alinhamento com sua secretária; Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas que tenham reuniões ou compromissos com o proprietário e a diretoria; Apoiar a organização de reuniões, garantindo que os ambientes estejam devidamente preparados; Servir água, café e demais itens de apoio ao proprietário, visitantes e participantes de reuniões, sempre que necessário; Manter salas de reunião e áreas de atendimento organizadas antes e após os compromissos; Controlar o estoque e solicitar a reposição de materiais de escritório, materiais de limpeza, café, água e demais itens de consumo; Realizar envio e acompanhamento de e-mails e comunicados internos; Elaborar, preencher e atualizar planilhas simples e controles administrativos; Organizar documentos, arquivos e informações administrativas; Apoiar demandas e rotinas encaminhadas pela diretoria; Manter comunicação adequada com as diferentes áreas da empresa para organização das demandas do escritório; Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente administrativo; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa.Ensino Médio completo; Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook/e-mail; Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, secretariado ou suporte a escritório; Boa comunicação oral e escrita; Organização e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
Habilidades
O que você vai fazer
- Administrar e organizar rotinas gerais do escritório.
- Prestar suporte ao proprietário e diretoria.
- Organizar e acompanhar atendimentos e compromissos.
- Recepcionar e direcionar visitantes e fornecedores.
- Controlar estoque e solicitar reposição de materiais.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Conhecimentos básicos do Pacote Office.
- Experiência anterior em atividades administrativas ou recepção.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização e facilidade para lidar com demandas simultâneas.
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Sobre a empresa
Corposana
Diversas
Perguntas frequentes
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