LADRILAR
Júnior · Presencial · SP
Auxiliar Administrativo
Vaga de Auxiliar Administrativo - RH/DP e Financeiro generalista em SP. Responsável por rotinas administrativas, apoio em RH/DP e financeiro (contas a pagar/receber). Requer experiência administrativa, Excel e conhecimento básico de RH/DP e financeiro.
Sobre a vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo - RH/DP e Financeiro para atuar de forma generalista no suporte e organização das rotinas administrativas da empresa. A pessoa será responsável principalmente pelo apoio e acompanhamento das atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, além das rotinas financeiras de contas a pagar e contas a receber, atendimento telefônico e comunicação por e-mail. Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, comunicativo e com boa atenção aos detalhes, que tenha autonomia para acompanhar as tarefas e os prazos do dia a dia. Principais responsabilidades Recursos Humanos e Departamento Pessoal Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos dos funcionários; Apoiar os processos de admissão e desligamento; Acompanhar férias, benefícios, faltas e afastamentos; Controlar documentos e informações dos colaboradores; Fazer a interface com a contabilidade/escritório responsável pelo Departamento Pessoal; Auxiliar no controle de ponto e informações para folha de pagamento; Manter as rotinas de RH organizadas e dentro dos prazos; Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores. Financeiro: Controlar contas a pagar e contas a receber; Lançar e conferir pagamentos e recebimentos; Organizar boletos, notas fiscais e comprovantes; Acompanhar vencimentos e pagamentos; Fazer cobranças e acompanhamento de valores em aberto; Atualizar planilhas e controles financeiros; Apoiar a organização do fluxo financeiro da empresa. Rotinas administrativas Atender telefone e direcionar chamadas; Responder e-mails , whatsapp e mensagens; Organizar documentos físicos e digitais; Realizar lançamentos em sistemas e planilhas; Apoiar as demais necessidades administrativas da fábrica; Manter os controles administrativos organizados e atualizados. Requisitos: Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento de Excel/planilhas; Conhecimento básico ou intermediário de rotinas de RH e Departamento Pessoal; Conhecimento de contas a pagar e contas a receber; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade com prazos e documentos; Facilidade para trabalhar com diferentes tarefas simultaneamente. Experiência com RH/Departamento Pessoal e financeiro; Conhecimento de sistemas de gestão/ERP; Experiência com empresas do setor industrial ou de construção; Facilidade para lidar com contabilidade e fornecedores. Perfil que procuramos: Procuramos uma pessoa organizada, prática, responsáve
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e manter atualizados documentos de funcionários.
- Apoiar processos de admissão e desligamento.
- Controlar contas a pagar e a receber.
- Lançar e conferir pagamentos e recebimentos.
- Atender telefone e responder e-mails.
O que você precisa ter
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Conhecimento de Excel/planilhas.
- Conhecimento básico/intermediário de RH/DP.
- Conhecimento de contas a pagar e receber.
- Boa comunicação verbal e escrita.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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