RJ FRIO SOLUCOES EM REFRIGERACAO
Júnior · Presencial · RJ
Auxiliar Administrativo
Vaga para Auxiliar Administrativo em RJ, com foco em rotinas administrativas e operacionais. Exige Ensino Médio completo, experiência administrativa e Pacote Office. Atividades incluem controle de documentos, propostas comerciais e suporte a SST.
Sobre a vaga
Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa; elaboração, organização, atualização e controle de documentos administrativos; elaboração, preenchimento, revisão e envio de propostas e orçamentos comerciais; acompanhamento de propostas enviadas, realizando atualizações e tratativas administrativas junto aos clientes; cadastro e atualização de informações de clientes, serviços e documentações nos sistemas e controles internos; controle, organização e envio de documentações de colaboradores exigidas pelos clientes; apoio nas tratativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle e acompanhamento de documentos como ASO, treinamentos, certificados, fichas de EPI, APR e demais documentos aplicáveis; preenchimento e acompanhamento de portais de clientes para cadastro da empresa, colaboradores e documentação necessária; acompanhamento de vencimentos e necessidade de atualização de documentos; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; atendimento e suporte administrativo aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail; alimentação e atualização de planilhas, sistemas e controles internos; acompanhamento de pendências documentais e administrativas, realizando cobranças e follow-up junto aos responsáveis; apoio na elaboração de relatórios, controles e demais demandas administrativas da empresa.Ensino médio completo; desejável curso técnico, profissionalizante ou superior em andamento nas áreas de Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas; experiência anterior em atividades administrativas; conhecimento do Pacote Office, principalmente Word e Excel; facilidade com sistemas, plataformas digitais e portais de clientes; boa comunicação oral e escrita; boa capacidade de organização e controle de documentos; atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente; capacidade de realizar acompanhamento e cobrança de pendências; Proatividade, responsabilidade e comprometimento; facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes setores; desejável conhecimento em rotinas de documentação de SST e mobilização de colaboradores; desejável experiência com elaboração de propostas, orçamentos, cadastro de clientes e organização documental; desejável conhecimento básico de rotinas administrativas relacionadas à prestação de serviços e manutenção.
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoio às rotinas administrativas e operacionais.
- Elaboração, organização e controle de documentos.
- Preenchimento e envio de propostas e orçamentos.
- Cadastro e atualização de informações de clientes e serviços.
- Apoio em tratativas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior em atividades administrativas.
- Conhecimento do Pacote Office, principalmente Word e Excel.
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Sobre a empresa
RJ FRIO SOLUCOES EM REFRIGERACAO
Diversas
Perguntas frequentes
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