Atenção: vaga coletada de fonte externa. sem localizacao. Sempre verifique antes de candidatar.
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Júnior · Presencial
Auxiliar Administrativo
Vaga para Auxiliar Administrativo com foco em serviços de apoio, atendimento a clientes e fornecedores, tratamento de documentos, elaboração de relatórios e planilhas. Inclui emissão de cotações, controle de pedidos e orçamentos, e comunicação com clientes.
Sobre a vaga
Executam serviços de apoio na área administrativa, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparam relatórios e planilhas, executam serviços gerais de escritório. EMITIR COTAÇÕES VIA PORTAL / ARQUIVOS DE DOCUMENTOS DO DEPARTAMENTO / ATENDIMENTO DO PABX / LANÇAR RELATÓRIO DE LIGAÇÕES RECEBIDAS, EFETUADAS E FAZ /ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS/NEGOCIAÇÃO DE PREÇOS/ CONTROLAR RECEBIMENTO DE PEDIDOS DE COMPRAS DOS CLIENTES/FAZER ANÁLISE CRÍTICA DO PEDIDO DE COMPRA DO CLIENTE NO ATO DO RECEBIMENTO/COMUNICAR O CLIENTE (VIA E-MAIL) SOBRE AS DIVERGÊNCIAS CONTATADAS ENTRE PEDIDO DE COMPRA E ORÇAMENTO/CONTROLAR ORDENS DE SERVIÇOS ENVIADAS PARA PRODUÇÃO/ REALIZAR FOLLOW-UP COM OS CLIENTES/VERIFICAR RESTRIÇÃO ANTERIOR/SOLICITAR LIBERAÇÃO DE CRÉDITO PARA PRIMEIRO SERVIÇO/LANÇAR DADOS DE CLIENTES NO SISTEMA SISMALA QUANDO NECESSÁRIO/DIGITAR ORÇAMENTO NO SISTEMA SISMALA/ENVIAR ORÇAMENTOS VIA E-MAIL/ANEXAR ARQUIVOS DO ORÇAMENTO NO ARQUIVO SISMALA/ARQUIVAR REGISTROS E DOCUMENTOS DO PROCESSO/ASSEGURAR QUE OS PROCESSOS ENTREGUEM SUAS SAÍDAS PRETENDIDAS.
Habilidades
O que você vai fazer
- Executam serviços de apoio administrativo
- Atendem fornecedores e clientes
- Tratam de documentos variados
- Preparam relatórios e planilhas
- Emitir cotações via portal
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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