AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Área: Administração Comercial/Vendas Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Jornada: 44 Atividades: O Auxiliar Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades da equipe de vendas e na organização das operações comerciais. Entre as principais responsabilidades estão a manutenção e atualização de arquivos e documentos relacionados a clientes e vendas, garantindo que as informações estejam sempre acessíveis e organizadas. O profissional irá realizar o atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas, registrando pedidos e direcionando solicitações para os departamentos responsáveis. Além disso, será responsável pelo controle de documentos, notas fiscais e relatórios, garantindo que todas as informações estejam corretas e dentro dos prazos estabelecidos. Outra atividade importante será o suporte na elaboração de propostas comerciais, auxiliando na criação de apresentações e na formatação de documentos que visam atrair e fidelizar clientes. O Auxiliar Administrativo também poderá participar do acompanhamento de métricas de vendas, auxiliando na coleta de dados que ajudem a identificar oportunidades de melhoria e a definição de estratégias. Além disso, o profissional irá colaborar com a equipe de vendas em tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, organização de eventos e follow-ups com clientes. Será essencial manter um bom relacionamento com fornecedores e parceiros, ajudando na negociação de condições favoráveis e na resolução de pendências. Por fim, é esperado que o Auxiliar Administrativo tenha habilidades em programas de informática, especialmente em planilhas e editores de texto, além de uma boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe. O objetivo do cargo é garantir que as operações administrativas na área de vendas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz, apoiando o crescimento e a performance da empresa. Requisitos: A vaga de Auxiliar Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas requer conhecimentos e experiências que garantam um desempenho eficaz nas atividades diárias. É imprescindível experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes de vendas, para garantir o suporte necessário à equipe comercial. O candidato ideal deve ter conhecimento em gestão de documentos, organização de arquivos e controle de informações financeiras básicas. É necessário familiaridade com sistemas de gestão, além de habilidades com ferramentas de escritório, como editores de texto, planilhas eletrônicas e softwares de apresentação. A capacidade de elaborar relatórios e apresentação de dados de vendas é altamente valorizada. É desejável formação em Administração de Empresas, Marketing ou áreas correlatas, que traga uma base teórica sólida para a função. A comunicação clara e assertiva, tanto verbal quanto escrita, é fundamental para a interação com diferentes departamentos e com os clientes. Além disso, o candidato deve demonstrar habilidades de organização e atenção aos detalhes, essenciais para a execução de tarefas administrativas com precisão. Experiência no atendimento ao cliente, com habilidade para lidar com solicitações e resolver problemas de forma eficaz, também é um diferencial. A capacidade de trabalhar em equipe e ser proativo são atributos que contribuem para um bom desempenho na função. Conhecimento sobre práticas de vendas e técnicas de negociação podem favorecer a interação com os processos comerciais da empresa, além de auxiliar na compreensão das necessidades dos clientes. Por fim, é importante que o candidato tenha disposição para aprender e se adaptar às dinâmicas do setor, bem como disponibilidade para realizar atividades que envolvam a atualização de dados e o suporte à equipe de vendas. A habilidade para gerenciar o tempo e priorizar tarefas é crucial para o sucesso no cargo de Auxiliar Administrativo. Benefícios: Vale trasporte, cesta básica e vale refeição.

Habilidades

O que você vai fazer

• Manter e atualizar arquivos e documentos de clientes e vendas.
• Realizar atendimento ao cliente, registrar pedidos e direcionar solicitações.
• Controlar documentos, notas fiscais e relatórios.
• Suportar na elaboração de propostas comerciais e apresentações.
• Colaborar com a equipe de vendas em tarefas administrativas.

O que você precisa ter

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em vendas.
• Conhecimento em gestão de documentos e organização de arquivos.
• Familiaridade com sistemas de gestão.
• Habilidades com ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas).
• Comunicação clara e assertiva, verbal e escrita.

Benefícios

Perguntas frequentes