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Júnior · Presencial · Campinas, SP
Auxiliar Administrativo
Vaga de Auxiliar Administrativo em Campinas, SP. Executa atividades de apoio a RH, DP e Operações, atualiza planilhas, contata candidatos e organiza processos. Requer Ensino Médio, experiência administrativa e Pacote Office intermediário.
Sobre a vaga
Descrição: Auxiliar Administrativo Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Operações, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos. Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores. Realizar contato com candidatos para orientações, agendamento de entrevistas, exames admissionais, treinamentos e integrações. Conferir documentação para admissão, credenciamento e cadastro em sistemas. Solicitar exames admissionais, acompanhar a emissão de ASO e solicitar credenciais aeroportuárias conforme exigências da ANAC. Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios. Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças em demandas relacionadas a RH e DP. Auxiliar nos processos de admissão, férias, afastamentos, movimentações e desligamentos. Atualizar informações em sistemas corporativos e de gestão de contratos. Organizar e enviar documentos para faturamento, homologações e demandas jurídicas. Realizar cadastros e administração de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, cesta básica e planos de saúde, bem como conferir faturas e controlar a entrega de cartões. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, emitir relatórios administrativos e de pessoal, controlar e entregar crachás, apoiar ações de endomarketing e prestar suporte às rotinas operacionais da unidade, executando demais atividades administrativas correlatas conforme demanda da liderança. Requisitos: Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas); Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel; Experiência com atividades de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal será um diferencial; Facilidade para organização de documentos, controles e atualização de planilhas; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades; Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos; Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalho em equipe; Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento interpessoal; Desejável experiência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas de RH, como Maestro, Senior ou similares).
Habilidades
O que você vai fazer
- Executar atividades administrativas de apoio a RH, DP e Operações.
- Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores.
- Realizar contato com candidatos para orientações e agendamentos.
- Conferir documentação para admissão e cadastro em sistemas.
- Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência anterior em rotinas administrativas.
- Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel.
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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