AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Buscamos gente que compartilhe dos nossos valores, que zele pela simplicidade, respeito, ética e transparência. Que tenha prazer em servir, com qualidade e sustentabilidade.Valorizamos a diversidade, estimulamos o trabalho em equipe visando o aprendizado e compartilhamento de conhecimento, estimulando o crescimento do grupo, aqui sua opinião é muito bem vinda!Queremos gente que viabilize junto com a gente novas ideias, o pensar diferente, o fazer as pessoas aprenderem e crescerem, queremos gente que goste de se desafiar a novos cenários e que esteja disposto a trabalhar duro conosco para alcançar os objetivos.Se nossa energia faz sentido para você, venha conversar com a gente!Responsabilidades e atribuições Lançamentos mensais de contratos de Manutenção e Conservação de Imóveis do RJ e Campos. Lançamento eventual de Notas Fiscais das unidades do RJ e Campos. Lançamento de notas fiscais de imobilizado relacionadas à Manutenção Monitoramento de e-mails e WhatsApp para recebimento e lançamento de notas fiscais. Contato com fornecedores para atualização de boletos e resolução de questões fiscais e contábeis relacionadas às NFs. Atualização da planilha de controle geral de notas fiscais e orçamentos (em aberto e lançados). Preenchimento da Planilha de Cadastro das notas lançadas como imobilizado (CAPEX) e solicitação pedido de compra ao setor responsável. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento no pacote office.Informações adicionaisComunicação Relacionamento interpessoal Atenção Trabalho em equipe Organização

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançamento mensal de contratos de manutenção e conservação.
• Lançamento eventual de notas fiscais.
• Monitoramento de e-mails e WhatsApp para notas fiscais.
• Contato com fornecedores para atualização de boletos.
• Atualização de planilha de controle de notas fiscais e orçamentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Conhecimento no pacote Office

Perguntas frequentes