Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!Estamos em busca de um profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos processos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e o bom funcionamento das atividades operacionais da instituição. Responsabilidades e atribuiçõesAtender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações e encaminhando demandas.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais. Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais. Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão. Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares. Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade. Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais. Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna. Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD; Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato. Requisitos e qualificações Ensino Méd

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender público interno e externo (presencial, telefone, e-mail).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Alimentar sistemas administrativos com dados escolares/financeiros.
• Apoiar processos de compras, estoque e logística.
• Elaborar planilhas, relatórios e cadastros.

O que você precisa ter

• Ensino Médio

Perguntas frequentes