Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, o controle de informações e o bom andamento dos processos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você! Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais diárias;Recepcionar visitantes, atender e direcionar chamadas telefônicas;Manter atualizada a lista de ramais e os responsáveis por cada setor;Verificar as condições de organização e limpeza da recepção, comunicando eventuais irregularidades;Verificar o funcionamento do interfone e dos telefones, solicitando manutenção quando necessário;Receber, conferir e direcionar materiais, correspondências, malotes e demais itens entregues na recepção;Verificar a existência de recados e garantir que sejam encaminhados aos respectivos destinatários;Orientar e acompanhar o cumprimento da obrigatoriedade do uso do crachá de identificação pelos colaboradores, comunicando eventuais irregularidades à liderança;Identificar clientes, visitantes e demais pessoas que entram em contato com a empresa, registrando o nome, a empresa de origem, o telefone para contato e o setor ou colaborador que desejam contatar;Realizar o lançamento dos pedidos relacionados às notas fiscais e registrar as informações na planilha de controle para posterior encaminhamento ao setor de Contas a Pagar;Conferir se todas as informações e documentações necessárias para o pagamento das notas fiscais estão corretas e completas, incluindo boletos bancários, dados bancários, valores, vencimentos e demais documentos exigidos;Verificar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando irregularidades, inconsistências, faltas de marcação ou ausência de justificativas;Comunicar aos respectivos gestores as irregularidades identificadas nos registros de ponto, solicitando as providências e justificativas necessárias;Comunicar à

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais diárias.
• Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas.
• Manter atualizada lista de ramais e responsáveis.
• Verificar organização e limpeza da recepção.
• Receber, conferir e direcionar correspondências e materiais.

O que você precisa ter

• Organizada, proativa e atenta aos detalhes.

Perguntas frequentes