Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP?Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua! Responsabilidades e atribuições Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro. O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Facilidade para organização e controle de documentos;Atenção aos detalhes e capacidade analítica;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas Informações adicionaisCuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser.Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos:🩺 Plano de saúde e Plano Odontológico🚌 Vale Transporte🍽️ Alimentação

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber, conferir e organizar notas fiscais de compras e patrimônio.
• Lançar notas fiscais nos sistemas da empresa.
• Encaminhar notas fiscais para aprovação e pagamento.
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação de notas fiscais.
• Apoiar atividades administrativas de controle de documentos fiscais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Benefícios

Perguntas frequentes