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Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Auxiliar Administrativo
Vaga de Auxiliar Administrativo em Porto Alegre, RS. Atuará no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente. Requer Ensino Superior em andamento e conhecimento em rotinas administrativas e pacote Office.
Sobre a vaga
A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.Objetivo do CargoAtuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.Organização e conferência de documentos contábeis.Controle de prazos e demandas internas.Realização de reuniões com clientes via Google Meet.Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setorRequisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.Conhecimento básico em rotinas administrativas.Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.Facilidade com sistemas e tecnologia.Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.Diferenciais:Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.Competências ComportamentaisOrganizaçãoAtenção aos detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Proatividade e responsabilidade.Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.Perfil DesejadoBuscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.Informações adicionaisVale Transporte conforme necessidade;Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;Beneficios:Total Pass;Auxílio Educaç
Habilidades
O que você vai fazer
- Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
- Organização e conferência de documentos contábeis.
- Controle de prazos e demandas internas.
- Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
- Acompanhamento da jornada do cliente.
O que você precisa ter
- Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
- Conhecimento básico em rotinas administrativas.
- Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
- Facilidade com sistemas e tecnologia.
- Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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