AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e AtribuiçõesAtendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino médio completo.Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.Desejável:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.Informações adicionaisO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;T

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial e telefônico a clientes internos e externos.
• Triagem, conferência e distribuição de correspondências e malotes.
• Monitoramento de estoque e emissão de requisições de compras.
• Auxílio em rotinas orçamentárias e conferência de solicitações.
• Coleta de dados para elaboração de relatórios e planilhas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Experiência em atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.

Benefícios

Perguntas frequentes