Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor conosco! Responsabilidades e atribuições Executar atividades administrativas e de apoio operacional nas diversas áreas da empresa concessionária de rodovias, garantindo a organização de documentos, controle de processos, suporte a rotinas internas e atendimento a normas regulatórias. Atuar em interface com setores como operações, financeiro, manutenção, gestão de pessoas, jurídico, entre outros, contribuindo para o funcionamento eficaz da estrutura administrativa da concessão. Principais Responsabilidades: Executar rotinas de controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios operacionais, comunicações oficiais, etc.);Apoiar no controle e lançamento de dados em sistemas corporativos (ERP, planilhas, sistemas regulatórios ou internos);Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos conforme demandas da área;Atender solicitações de outras áreas, prestando suporte administrativo, logístico ou documental;Auxiliar na organização de reuniões, agendas, documentos para auditorias ou prestações de contas com órgãos reguladores (como ANTT, ARTESP, DER);Apoiar processos de compras, requisições de materiais, controle de estoque e recebimento de itens;Realizar atividades de apoio à gestão de contratos, controle de prazos, atualizações e registros obrigatórios;Auxiliar na comunicação interna entre setores operacionais (praças de pedágio, bases, CCO) e a sede administrativa;Cumprir as normas e procedimentos internos, inclusive de segurança e meio ambiente, quando aplicável. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimentos em rotinas

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar atividades administrativas e de apoio operacional.
• Garantir organização de documentos e controle de processos.
• Atuar em interface com diversos setores da empresa.
• Executar rotinas de controle, organização e arquivamento de documentos.
• Apoiar no controle e lançamento de dados em sistemas corporativos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Conhecimentos em rotinas

Perguntas frequentes