Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modalidade: 100% Home Office Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo. Sobre a oportunidade Empresa do setor de engenharia, construção civil e gestão imobiliária busca um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, oferecendo suporte às rotinas administrativas, à organização documental e ao controle de informações relacionadas às operações da empresa. Buscamos um profissional organizado, responsável e comprometido com a qualidade das atividades, capaz de trabalhar com autonomia, cumprir prazos e contribuir para a eficiência dos processos internos. Principais atividades Organizar, digitalizar e arquivar documentos administrativos, contratos, propostas comerciais e registros internos. Atualizar planilhas, cadastros, relatórios e sistemas de controle da empresa. Auxiliar no acompanhamento de contratos, ordens de serviço, cronogramas e documentos relacionados a obras e projetos. Realizar conferência de informações, documentos e registros administrativos. Apoiar o controle de despesas, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras. Organizar documentos relacionados a fornecedores, prestadores de serviços, clientes e parceiros comerciais. Elaborar relatórios administrativos e manter os registros internos atualizados. Auxiliar na comunicação entre os departamentos e no encaminhamento de demandas aos setores responsáveis. Acompanhar prazos, pendências e solicitações administrativas, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos. Utilizar ferramentas digitais para organização das atividades e comunicação com a equipe em regime remoto. Requisitos Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial. Conhecimentos em informática, especialmente Word, Excel, planilhas eletrônicas e ferramentas de comunicação digital. Boa comunicação escrita e verbal. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos. Capacidade de trabalhar com documentos, informações confidenciais e rotinas administrativas. Facilidade de adaptação a sistemas digitais e ferramentas de trabalho remoto. Benefícios Vale-alimentação. Auxílio para despesas com internet e estrutura de trabalho remoto. Seguro de vida. Oportunidades de desenvolvimento profissional. Ambiente corporativo organizado, com processos estruturados e possibilidade de crescimento.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos administrativos.
• Atualizar planilhas, cadastros, relatórios e sistemas.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos e documentos de obras.
• Realizar conferência de informações e documentos.
• Apoiar o controle de despesas e pagamentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em informática (Word, Excel, ferramentas digitais).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar com documentos confidenciais.

Benefícios

Perguntas frequentes