Auxiliar administrativo

Sobre a vaga

Sobre nós A AWA Comercial surgiu em 2012, em Florianópolis (SC), e atua em todo o Brasil, sempre em busca de fortalecer seus diferenciais competitivos. A AWA prioriza a qualidade dos seus produtos, o compromisso nas entregas e o atendimento técnico especializado aos seus clientes. Focada nas vantagens da utilização do sistema de protensão na construção civil, a AWA tem em seu portifólio de produtos cordoalhas de aço aderentes, cordoalhas de aço encapadas e engraxadas, gabiões entre diversos outros produtos. Oportunidade para Auxiliar administrativo. Irá apoiar as atividades administrativas da empresa. Responsabilidades: Atender e recepcionar visitantes por meio dos canais de comunicação e presencialmente; Realizar e apoiar as comunicações internas e acompanhar datas relacionadas ao endomarketing; Realizar compras de presentes internos conforme a necessidade da empresa; Responsável pela criação de artes no sistema CANVA; Acompanhar e agendar exames (admissionais, periódicos e demissionais); Organizar os documentos de Recursos Humanos e Administrativo; Realizar as compras de materiais/suprimentos para o escritório conforme necessidade; Manter contato com prestadores de serviço terceirizados para resolução de problemas relacionados a telefonia, internet e assistência técnica; Organizar o envio e recebimento de encomendas via correios e malotes; Apoiar e organizar os eventos internos e reuniões; Compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, reserva de automóveis; Auxiliar a gestão de benefícios operacionalizando inclusões, recargas, e exclusões; Auxiliar no processo de admissão e demissão de colaboradores; Lançar as ordens de compra no sistema, solicitar e acompanhar aprovações; Realizar demais atividades relacionadas ao setor, conforme demanda e necessidade. Formação: Ensino Médio Completo ou Ensino superior cursando em Administração de Empresa, ciências contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins. Experiência prévia em rotinas administrativas ou de departamento pessoal. Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office (Word e Excel). Boa comunicação verbal e escrita. Perfil organizado, responsável e com facilidade para lidar com prazos. Benefícios: Vale alimentação: R$1.100,00 – sem desconto em folha. Gympass PPR de até 2 salários/ano Plano de Saúde Bradesco Plano Odontológico Sesc Localização: Jurerê – Florianópolis/SC

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender e recepcionar visitantes por comunicação e presencialmente.
• Realizar e apoiar comunicações internas e acompanhar datas de endomarketing.
• Criar artes no sistema CANVA.
• Organizar documentos de RH e Administrativo.
• Organizar envio e recebimento de encomendas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo ou superior cursando.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de departamento pessoal.
• Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office (Word e Excel).

Benefícios

Perguntas frequentes