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TEKNO SISTEMAS DE ENGENHARIA

Júnior · Presencial · RIO DE JANEIRO, RJ

Auxiliar Administrativo

Vaga externa

Vaga de Auxiliar Administrativo na TEKNO SISTEMAS DE ENGENHARIA no Rio de Janeiro. Responsável por organização de documentos, planilhas financeiras, gestão de estoque, relatórios e operação de sistemas. Exige ensino médio ou técnico, experiência mínima de 1 ano e conhecimento em Pacote Office.

Sobre a vaga

ResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.Operar sistemas internos para lançamento de dados, atualização de cadastros e emissão de notas fiscais.Manter a comunicação com fornecedores e clientes para agendamento, confirmação e acompanhamento de serviços.Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e documentação.RequisitosEnsino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em atividades administrativas ou de escritório.Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) ou software de gestão de documentos.Habilidade em digitação e uso de ferramentas de comunicação digital.Capacidade de organização e atenção a detalhes na manipulação de dados e documentos.Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber.HabilidadesMicrosoft Excel (avançado)Microsoft WordMicrosoft PowerPointSistemas ERPDigitaçãoOrganização de Arquivos DigitaisGestão de TempoComunicação EscritaConferência Documental . Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)

Habilidades

officesistemas erpDigitaçãoorganização de arquivosGestão do TempoComunicaçãoconferência documentalAtenção aos Detalhes

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