ALCIDES SPERANDIO PARTICIPACOES LTDA
Júnior · Presencial · Foz do Iguaçu, PR
Auxiliar Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo de Peças em Foz do Iguaçu, PR. Principais atividades incluem controle de devoluções, emissão de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos de seguradoras e rotinas fiscais/contábeis. Requer ensino médio completo, experiência administrativa/fiscal/financeira e conhecimento em notas fiscais e Pacote Office.
Sobre a vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PEÇAS Principais atividades Realizar o controle e acompanhamento das devoluções de peças de fornecimento, incluindo emissão de notas fiscais de devolução e acompanhamento do envio das peças da oficina até a concessionária. Acompanhar os pagamentos das seguradoras, controlando vencimentos de notas fiscais e realizando as cobranças necessárias. Solicitar alterações de preços de peças junto à Porto Seguro, por meio de envio de e-mails e acompanhamento do processo até a baixa do pedido no portal. Emitir cartas de correção e realizar os devidos acompanhamentos junto aos responsáveis. Atuar nas rotinas fiscais e contábeis relacionadas ao departamento de peças, realizando conferências, lançamentos, controles e abertura de chamados quando necessário. Realizar controles administrativos e financeiros relacionados às operações do departamento de peças. Apoiar o acompanhamento de documentos fiscais, notas e processos internos do departamento. Manter os registros e controles do setor atualizados, garantindo a organização e rastreabilidade das informações. Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais do departamento de peças. Requisitos Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas, fiscais, financeiras ou de departamento de peças. Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais. Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis. Pacote Office, especialmente Excel. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos. Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. Competências desejadas Organização e planejamento. Atenção e concentração. Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos. Proatividade na resolução de demandas. Capacidade de acompanhamento e controle de processos. Boa comunicação escrita e verbal. Perfil analítico e facilidade com controles e documentos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Controle e acompanhamento de devoluções de peças.
- Emissão de notas fiscais de devolução.
- Acompanhamento de pagamentos de seguradoras.
- Solicitação de alterações de preços de peças.
- Atuação em rotinas fiscais e contábeis do departamento de peças.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas, fiscais ou financeiras.
- Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
- Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis.
- Pacote Office, especialmente Excel.
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Sobre a empresa
ALCIDES SPERANDIO PARTICIPACOES LTDA
Diversas
Perguntas frequentes
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