Auxiliar administrativo

Sobre a vaga

Profissional responsável por executar rotinas financeiras e auditorias internas, garantindo a correta conferência de valores, lançamentos sistêmicos e conformidade dos processos administrativos das lojas. Atua diretamente no controle financeiro operacional, conciliações bancárias e suporte às unidades, assegurando precisão das informações e redução de inconsistências. Realizar diariamente auditoria de caixa, conferindo valores vendidos em dinheiro, despesas realizadas e validação dos lançamentos efetuados no sistema. Executar auditoria dos malotes recebidos das lojas, conferindo depósitos, despesas e informações registradas no sistema GB Finanças, organizando documentação para fechamento mensal. Efetuar auditoria de cashback, validando valores pagos, corrigindo divergências sistêmicas e controlando planilhas para repasse mensal dos valores apurados. Conferir mensalmente despesas realizadas em cartões corporativos, validando comprovantes junto às faturas, realizando lançamentos no sistema, liquidação e conciliação dos pagamentos. Realizar diariamente conciliação de cartões e boletos das vendas das lojas, importando arquivos das operadoras no sistema e confrontando informações com os lançamentos internos. Acompanhar pendências junto às operadoras e fornecedores de meios de pagamento, abrindo chamados e monitorando até a regularização dos valores no sistema. Prestar suporte geral às lojas em demandas operacionais e financeiras, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos internos. Ministrar treinamentos operacionais relacionados a fechamento de caixa, lançamentos de despesas, depósitos, PIX e demais rotinas financeiras. Solicitar cancelamentos de vendas quando necessário, seguindo políticas internas e fluxos de aprovação. Verificar inconsistências em pagamentos via cartão através do sistema Sitef, atuando na resolução de divergências. Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo controle documental atualizado e acessível para auditorias e consultas. Apoiar a gestão financeira no acompanhamento de indicadores, melhoria de processos e fortalecimento dos controles internos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas financeiras e auditorias internas.
• Realizar auditoria de caixa e conferência de valores.
• Conferir depósitos, despesas e informações no sistema.
• Validar valores de cashback e corrigir divergências.
• Conciliar cartões e boletos das vendas das lojas.

Perguntas frequentes