Corre Digital Talent
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MARAVILHA ALIMENTOS LTDA

Júnior · Presencial · São Paulo, SP

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vaga externa

Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo, SP. Prestar suporte às rotinas administrativas, organização de documentos, controle de informações, atualização de planilhas e execução de atividades operacionais. Conferir documentos, notas fiscais, realizar atendimento telefônico e apoiar controle de contas.

Sobre a vaga

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações, atualização de planilhas e execução de atividades operacionais, garantindo agilidade, precisão e eficiência nos processos internos. Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos. Realizar lançamentos, atualizações e controles em planilhas e sistemas internos. Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e demonstrativos. Conferir documentos, notas fiscais, recibos e outros registros administrativos. Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e direcionar solicitações aos setores responsáveis. Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, conforme orientação da gestão. Organizar e acompanhar solicitações de compras, materiais de escritório e suprimentos. Auxiliar na organização de contratos, cadastros e documentos de fornecedores. Dar suporte às demandas administrativas dos gestores e demais setores da empresa. Acompanhar prazos, pendências e solicitações, mantendo os registros atualizados. Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações da empresa. Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, conforme orientação da liderança.

Habilidades

OrganizaçãoArquivo e DocumentaçãoDigitalização de DocumentosexcelsistemasAtendimento Telefônicoe-mailContas a Pagar e Receberconfidencialidade

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