Auxiliar Administrativo

Sobre a vaga

Atividades: Prestar suporte administrativo, parlamentar e operacional ao Departamento de Assuntos Parlamentares; Organizar e acompanhar atividades parlamentares, atualizar planilhas, cadastros e informações sobre parlamentares; Identificar e convidar Auditores-Fiscais para reuniões e atividades, além de apoiar a organização de grupos de trabalho; Solicitar passagens e hospedagens, preparar materiais e prestar suporte à participação presencial e remota de dirigentes; Apoiar a organização e execução de eventos, oficinas, workshops e cursos, incluindo contatos com participantes, logística, recepção e organização de materiais; Realizar registros fotográficos de eventos e encaminhar informações ao setor de Jornalismo; Receber notas fiscais e boletos, lançar pagamentos e reembolsos em sistema e organizar documentos para pagamento e assinatura; Controlar materiais de expediente, água e lanches, além de organizar salas e copa; Acompanhar o WhatsApp e responder mensagens; Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização, o planejamento e a eficiência das atividades institucionais. Requisitos: Ensino Superior cursando; Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo; Conhecimento intermediário em Excel e Word; Perfil organizado, proativo, responsável e com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:30h às 17:30h. (Presencial) Local de Trabalho: Asa Sul - Brasília/DF

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo, parlamentar e operacional.
• Organizar e acompanhar atividades parlamentares.
• Atualizar planilhas e cadastros de parlamentares.
• Receber notas fiscais e lançar pagamentos.
• Controlar materiais de expediente e organizar salas.

O que você precisa ter

• Ensino Superior cursando
• Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo
• Conhecimento intermediário em Excel e Word

Perguntas frequentes