Auxiliar Administrativo(a)

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia. A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, acompanhamento de demandas e execução das atividades administrativas do dia a dia. Responsabilidades e atribuições Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa; Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas; Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados; Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes; Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais; Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos; Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow-ups para garantir o cumprimento dos prazos; Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis; Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos; Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário; Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação. Ensino médio completo; Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório; Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas; Familiaridade com ferramentas digitais, como e-mail, Microsoft Office e WhatsApp; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente; Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos; Disponibilidade para atuação presencial na região do Tatuapé, em São Paulo/SP. Diferenciais Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, em andamento ou concluída; Experiência com processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos e contato com candidatos; Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas; Vivência em empresas de tecnologia, infraestrutura de TI ou prestação de serviços; Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS) ou ferramentas de controle de processos seletivos. Informações adicionais Salário: R$ 2.026,60 mensais + benefícios; Contratação: CLT – Efetivo; Modalidade: 100% presencial; Horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP – próximo à Praça Sílvio Romero.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais.
• Auxiliar em processos de Recrutamento e Seleção.
• Realizar contatos com candidatos, colaboradores e clientes.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas ou de escritório.
• Conhecimento prático em Excel.
• Familiaridade com ferramentas digitais (Office, e-mail, WhatsApp).
• Disponibilidade para atuação presencial.

Benefícios

Perguntas frequentes