Ana Lisboa Coaching e Consultoria
Júnior · Presencial · Indaiatuba, SP
Auxiliar Administrativo(a) (para atuar no Departamento Comercial) - Indaiatuba
Vaga para Auxiliar Administrativo(a) no Departamento Comercial em Indaiatuba, SP. Atividades incluem atendimento a clientes, cadastro e atualização de dados, conferência de documentos e organização de arquivos. Apoio administrativo e operacional à equipe comercial.
Sobre a vaga
Nosso cliente é um Escritório especialista em soluções contábeis, uma empresa estruturada, com processos bem definidos e abertura para sugerir melhorias. Está contratando profissional para atuar no departamento comercial com atividades de suporte à gestão. Atividades da função: Atender clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, prestando informações e orientações relacionadas aos processos administrativos e comerciais. Realizar o cadastro e a atualização de dados de clientes nos sistemas internos. Conferir documentos e informações cadastrais, verificando sua validade, integridade e conformidade com os procedimentos da empresa. Solicitar aos clientes documentos ou informações complementares quando necessário. Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação de clientes e processos comerciais. Apoiar o departamento comercial nas rotinas administrativas e operacionais. Acompanhar o andamento de cadastros, solicitações e processos internos, realizando os devidos registros no sistema. Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios administrativos. Realizar a conferência de dados e documentos antes do encaminhamento para análise ou aprovação. Encaminhar solicitações e documentações para os setores responsáveis, acompanhando o retorno quando necessário. Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de pendências documentais. Auxiliar na organização de contratos, propostas e demais documentos relacionados aos processos comerciais, sem atuação direta na venda. Apoiar a equipe comercial no controle de informações, documentos e demandas administrativas. Cumprir procedimentos internos, garantindo a organização e a correta atualização das informações nos sistemas.
Habilidades
O que você vai fazer
- Atender clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente.
- Realizar cadastro e atualização de dados de clientes.
- Conferir documentos e informações cadastrais.
- Organizar, arquivar e manter documentação atualizada.
- Elaborar, atualizar e organizar planilhas e relatórios.
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Sobre a empresa
Ana Lisboa Coaching e Consultoria
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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