Auxiliar Administrativo/a - Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD) - Museu de Ciência e Tecnologia

Sobre a vaga

O Museu de Ciências e Tecnologia - MCT tem como missão gerar, preservar e difundir o conhecimento por meio de seus acervos e exposições, contribuindo para o desenvolvimento da ciência, da educação e da cultura, sendo um dos mais importantes museus de ciências da América Latina.A pessoa Auxiliar Administrativo/a atuará no apoio às rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização dos processos internos, qualidade dos atendimentos e suporte às atividades desenvolvidas pela equipe. Sua atuação envolverá atendimento ao público interno e externo por diferentes canais de comunicação, organização documental, controle de informações e apoio à realização das atividades da área.Vaga destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento ao público interno e externo, presencialmente e por canais como e-mail, telefone e WhatsApp, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e encaminhando demandas aos responsáveis;Apoiar o controle de vendas e o acompanhamento dos atendimentos realizados pelo setor;Atualizar informações, registros e controles administrativos necessários ao acompanhamento das atividades da área;Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, assegurando acessibilidade, rastreabilidade e segurança das informações;Protocolar ofícios, correspondências e demais documentos, contribuindo para o correto registro e cumprimento dos fluxos institucionais;Auxiliar na preparação e organização dos espaços físicos para reuniões, eventos e demais atividades do setor;Apoiar a descrição, revisão e atualização dos fluxos e procedimentos internos, contribuindo para a padronização e melhoria contínua dos processos;Colaborar com as demais rotinas administrativas da área, conforme as demandas e orientações da equipe.Requisitos e qualificaçõesGraduação em andamento;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;Facilidade para utilização de ferramentas digitais aplicadas às rotinas administrativ

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender público interno e externo por diversos canais.
• Apoiar controle de vendas e acompanhamento de atendimentos.
• Atualizar informações e controles administrativos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Protocolar ofícios e correspondências.

O que você precisa ter

• Graduação em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Facilidade para utilizar ferramentas digitais.

Perguntas frequentes