Auxiliar Administrativo | Afya Centro Universitário de São João Del Rei

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação.Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, para atuar no Afya Centro Universitário de São João Del Rei, de forma presencial.Ao assumir a posição de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor.Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com alunos, professores, coordenação e assistidos, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo.Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica.Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ.Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações.Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de processos, atendimentos e demais registros do Núcleo.Realizar o agendamento e controle de atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas relacionadas ao NPJ.Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos do setor.Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do NPJ.
• Recepcionar e orientar alunos, professores e assistidos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar no cadastro e atualização de processos e registros.
• Elaborar e atualizar relatórios e documentos administrativos.

Perguntas frequentes