IEL/RN
Júnior · Presencial · Macaíba, RN
Auxiliar Administrativo - Caldeiraria Industrial
Vaga para Auxiliar Administrativo em Macaíba, RN. Atividades incluem arquivamento, digitalização, atendimento telefônico, organização de arquivos, elaboração de planilhas e lançamentos no sistema. Requer ensino médio completo, Pacote Office intermediário e CNH AB.
Sobre a vaga
Descrição: Auxiliar no arquivamento e digitalização de documentos; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de ligações; Transportar documentos e malotes entre as áreas internas; Organizar e manter os arquivos do setor; Realizar cadastros de clientes, fornecedores e produtos no sistema; Elaborar e atualizar planilhas operacionais em Excel; Conferir o recebimento de correspondências e notas fiscais; Realizar agendamento de reuniões; Controlar estoque e solicitar materiais de escritório e copa; Lançar notas fiscais e boletos de despesas no sistema; Atender solicitações administrativas de clientes e fornecedores; Elaborar atas de reuniões e relatórios operacionais; Acompanhar o fluxo de assinatura e devolução de contratos; Conferir lançamentos administrativos no ERP; Controlar contratos de prestação de serviços; Organizar inventários de bens e arquivos; Elaborar planilhas comparativas e relatórios de despesas; Apoiar auditorias internas e processos administrativos; Auxiliar na consolidação de indicadores operacionais; Apoiar a supervisão nas rotinas administrativas. Requisitos: Ensino médio completo; Pacote Office intermediário; CNH AB; Desejável curso técnico em Mecânica, Eletrotécnica, Eletromecânica ou Logística.
Habilidades
O que você vai fazer
- Arquivar e digitalizar documentos.
- Realizar atendimento telefônico.
- Organizar e manter arquivos.
- Elaborar e atualizar planilhas em Excel.
- Lançar notas fiscais e boletos no sistema.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Pacote Office intermediário.
- CNH AB.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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