Auxiliar Administrativo - CES Administração

Sobre a vaga

* Tipo de contrato : CLT Efetivo * Empresa: Desde 1995, um grupo sólido, desenvolvendo negócios na Região do Triângulo Mineiro, em Minas Gerais. Empreendendo com atitude, construímos uma linda história! * Objetivo do trabalho: Realizar atividades administrativas, incluindo atendimento ao público, organização e arquivamento de documentos, lançamento e conferência de informações em sistemas, emissão de notas fiscais, controle de documentos, apoio no controle financeiro e conferência de documentos e demais rotinas administrativas do posto de combustíveis *Horário: Horário Comercial SEGUNDA A QUINTA: 08:00 ás 18:00 SEXTA FEIRA: 08:00 ás 17:00 *Recompensas e benefícios: REMUNERAÇÃO: SALÁRIO BASE: R$2.100,00 ADICIONAL DE PRODUTIVIDADE: 8% do Salário Base R$168,00 TOTAL BRUTO: R$2.268,00 *Benefícios: TICKET ALIMENTAÇÃO: R$450,00 SEGURO DE VIDA TRANSPORTE ALIMENTAÇÃO * Responsabilidades: Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e facilidade de acesso às informações; Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das atividades, mantendo as informações corretas e atualizadas; Atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações, recebendo solicitações e direcionando-as aos responsáveis de forma eficiente; Executar atividades de apoio administrativo geral, incluindo atendimento telefônico; Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, conferência de documentos, notas fiscais, boletos e comprovantes; Acompanhar vencimentos, prazos, pendências e demandas administrativas, sinalizando ao responsável sempre que necessário; Cumprir os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa, mantendo organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Comunicar ao responsável qualquer divergência, pendência ou situação que necessite de orientação ou providência. * Qualificações: Conhecimento prático de rotinas administrativas e habilidades organizacionais. Competência em comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. Habilidade em trabalhar com ferramentas de informática, especialmente em planilhas e editores de texto. Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente. * Qualificações educacionais: Ensino Médio completo. Formação técnica em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas será um diferencial. * Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas será considerada um diferencial, incluindo estágios ou experiências durante a formação. * Conhecimentos, Habilidades: Conhecimento prático em rotinas administrativas, familiaridade com terminologias básicas do setor e habilidade para resolver problemas simples.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar atividades administrativas gerais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber.
• Conferir documentos e notas fiscais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento prático de rotinas administrativas.
• Competência em comunicação clara e eficaz.
• Habilidade em trabalhar com ferramentas de informática.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida.

Benefícios

Perguntas frequentes