Grupo Autoglass Administrativo
Júnior · Presencial · Vila Velha, ES
Auxiliar Administrativo - Ceven | Autoglass
Vaga para Auxiliar Administrativo em Vila Velha, ES. Executa rotinas administrativas de apoio a entregas e pós-venda, conferindo e registrando informações, comunicando-se com unidades e transportadoras, e solucionando pendências. Requer ensino médio completo e conhecimento em Office.
Sobre a vaga
Olá!Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência?Procuramos um profissional para executar rotinas administrativas de apoio às entregas e ao pós-venda, conferindo e registrando informações no sistema, comunicando-se com unidades/transportadoras e solucionando pendências, para assegurar processos corretos e ágeis no atendimento ao cliente.Venha fazer parte dessa história e crescer com a gente! Responsabilidades e atribuições Confirmar entregas às oficinas, registrar evidências e atualizar o status nos sistemas;Verificar informações de rastreio e solicitar regularizações quando houver divergências;Lançar notas fiscais no sistema, conferindo dados obrigatórios segundo o procedimento;Abrir e acompanhar tickets para localização/canhotos junto às transportadoras até a conclusão;Acompanhar a geração de vendas pelo robô e executar correções simples conforme roteiro;Tratar pendências com unidades de entrega, registrando histórico das interações;Manter planilhas/relatórios de controle atualizados (entregas, NFs, tickets, canhotos);Organizar e arquivar documentos físicos/digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade;Escalar ao responsável casos fora do padrão ou com risco de SLA/conformidade;Executar atividades correlatas. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento básico ou intermediário em aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Capacidade de atendimento ao cliente interno e externo por e-mail e telefone;Habilidade para estruturar informações de forma lógica e organizada.Informações adicionaisO que o Grupo Autoglass proporciona? Para cuidar da sua saúde física e mental: 🩺 Plano de saúde Unimed, extensivos a seus dependentes;🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;💙 Atendimento psicológico; 🤰🏻 Programa da Gestante com li
Habilidades
O que você vai fazer
- Confirmar entregas e registrar status nos sistemas.
- Verificar rastreio e solicitar regularizações.
- Lançar notas fiscais e conferir dados.
- Abrir e acompanhar tickets com transportadoras.
- Manter planilhas e relatórios de controle atualizados.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico/intermediário em Microsoft Office.
- Capacidade de atendimento ao cliente por e-mail e telefone.
- Habilidade para estruturar informações de forma lógica.
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Benefícios
Sobre a empresa
Grupo Autoglass Administrativo
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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