Auxiliar Administrativo Comercial

Sobre a vaga

Garantir o suporte administrativo e operacional às atividades comerciais imobiliárias, assegurando a organização e conformidade da documentação de vendas, a atualização dos sistemas e materiais comerciais, o controle da logística do stand e o acompanhamento do fluxo de leads, contribuindo para a eficiência dos processos, a integração entre as áreas e a qualidade do atendimento aos clientes e parceiros. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o credenciamento de corretores/imobiliárias, inserir documentos e cadastro de clientes no sistema CRM de vendas, redigir contratos de parceria imobiliáira e recepcionar contratos de compra e venda via plataformas de assinatura eletrônica. Controlar a logística do Stand (escalas, roleta de atendimento, suprimentos) e garantir que as tabelas de preços e mapas de lotes estejam sempre atualizados. Receber, conferir e validar documentações de venda (Checklist), garantindo a conformidade antes do envio ao financeiro. Monitorar o fluxo de leads vindos do SDR, cobrar feedbacks dos corretores e apoiar o time no uso das ferramentas de venda e CRM. Apoiar o protocolo de documentos junto a concessionárias e repartições públicas para viabilização de ações comerciais e trâmites do loteamento. Organizar e encaminhar despesas fixas do Stand e de portais de venda para o departamento financeiro.Efetuar suporte aos departamentos: Cobrança e Secretaria de vendas nos assuntos realacionados a carteira de clientes bem como nas tratativas de atendimento presencial aos mesmos;Demais atividades relacionadas. Requisitos e qualificações Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas). Ou no mínimo ensino médio completo Vivência comprovada no mercado imobiliário será um diferencial (preferencialmente em loteamentos ou lançamentos). Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário) e experiência com sistemas de CRM. Informações adic

Habilidades

O que você vai fazer

• Credenciamento de corretores e inserção de dados no CRM.
• Redação de contratos de parceria e recepcionar contratos de compra e venda.
• Controle da logística do Stand e atualização de tabelas de preços.
• Conferência e validação de documentações de venda.
• Monitoramento de leads e suporte ao time de vendas.

O que você precisa ter

• Graduação completa ou em curso (Administração, Gestão Comercial ou correlatas).
• Mínimo ensino médio completo.
• Vivência comprovada no mercado imobiliário (diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário).
• Experiência com sistemas de CRM.

Perguntas frequentes