AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA - CENTRAL DE GUIAS

Sobre a vaga

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA - CENTRAL DE GUIASResponsabilidades e atribuiçõesReceber kits de internação dos clientes admitidos e anexar às pastas correspondentes;Garantir que todos os documentos do prontuário médico estejam preenchidos corretamente, assinados e carimbados pelos profissionais responsáveis;Encaminhar solicitações de exames e procedimentos ao Núcleo de Autorizações e à Operadora;Conferir pastas de internação em cada plantão e, no caso de UTI, liberar e monitorar visitas;Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica;Retirar termos e fichas de atendimentos anteriores e encaminhar ao setor administrativo do pronto atendimento;Solicitar prorrogações e procedimentos para UTI Infantil e Maternidade, utilizando painel e sistema SGU;Solicitar e acompanhar serviços de Home Care conforme indicação médica e setor responsável;Solicitar autorizações de Hemodiálise via sistema SGU e protocolar recebimento dos formulários; conferir autorizações externas via sistema;Solicitar autorização para cirurgias eletivas (IPREF) por meio do Núcleo de Autorizações;Agendar exames e procedimentos externos em conjunto com o Núcleo e Operadora;Solicitar autorização de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento pós-alta;Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis utilizados, anexando corretamente ao prontuário;Solicitar relatórios e justificativas médicas quando necessário;Realizar fechamento dos prontuários após alta do cliente, organizando por ordem de datas;Organizar o fechamento de prontuários de clientes de longa permanência, que possuem altas administrativas a cada cinco dias;Encaminhar ao Núcleo de Autorizações os prontuários devidamente protocolados via Etapa Barras;Organizar e arquivar diariamente documentos impressos do setor (pastas, livros e manuais);Abrir chamados via sistema Service-Dez para comunicar falhas em sistemas (Tasy, SGU, e-mail, internet) ou outros serviços solicitados para o setor;Comunicar intercorr

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber kits de internação e anexar às pastas.
• Garantir preenchimento correto de documentos médicos.
• Encaminhar solicitações de exames ao Núcleo de Autorizações.
• Conferir pastas de internação e liberar/monitorar visitas.
• Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica.

Perguntas frequentes