Auxiliar Administrativo de Controladoria

Sobre a vaga

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Controladoria, contribuindo para a organização das informações, atualização de controles, lançamento de documentos e apoio às demandas internas relacionadas aos empreendimentos imobiliários, garantindo agilidade, organização e confiabilidade nos processos da área. Principais Atividades: Apoiar nas rotinas administrativas da área de Controladoria, seguindo orientações e procedimentos internos; Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios, controles e formulários administrativos; Realizar lançamentos e conferências de documentos e informações no sistema, conforme orientação da equipe; Auxiliar nos lançamentos e controles de contas a pagar relacionadas a condomínios, IPTU, distratos, comissões e demais despesas dos empreendimentos; Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e demais informações necessárias aos processos da Controladoria; Auxiliar na conferência e atualização de informações financeiras e administrativas; Prestar suporte às demandas das áreas Comercial e de Vendas, disponibilizando informações e documentos quando necessário; Realizar atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, direcionando as solicitações às áreas responsáveis; Responder e-mails e mensagens relacionados às demandas da área, conforme orientações e prazos estabelecidos; Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e demais atividades administrativas do setor; Preparar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões e acompanhamentos internos; Apoiar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais; Auxiliar no controle de pendências administrativas e na solicitação de informações junto às áreas responsáveis; Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança. Requisitos Desejáveis: Ensino médio completo; ou desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da Controladoria.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles.
• Realizar lançamentos e conferências de documentos no sistema.
• Auxiliar em lançamentos e controles de contas a pagar.
• Organizar documentos, comprovantes e notas fiscais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Perguntas frequentes