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Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Vaga para Auxiliar Administrativo de Infraestrutura e Facilities em Porto Alegre. Responsável por cotações, organização documental, acompanhamento de processos e elaboração de relatórios. Requer Ensino Superior em andamento, Excel e PowerPoint. Oferece salário compatível, insalubridade, bonificação, VA, VT e app de saúde.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a), que tenha facilidade em lidar com controles administrativos, documentação e acompanhamento de processos. Será responsável por apoiar a gestão de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos legais, organização documental e suporte na elaboração de análises e apresentações gerenciais. É essencial possuir perfil analítico, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente, assegurando a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da empresa. Principais Responsabilidades Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores; Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades; Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes; Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos; Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações; Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint; Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel; Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI); Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas. Requisitos Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário/avançado em Excel; Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações executivas; Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI será considerado um diferencial); Experiência com controles administrativos, documentação e gestão de prazos; Facilidade com organização de documentos e processos. Salário e Benefícios: CLT Salário compatível com o mercado Insalubridade: R$ 324,20 + Bonificação por resultado. VA: R$25,00 (dia) VA: R$30,00 (por sábado trabalhado) VT (TRI/TEU) App de Saúde (Clínico-Geral 24h online gratuito até 3x por mês + Desconto nas consultas e exames oferecidos pela empresa) Hours-Off no dia do seu aniversário Desconto de 10% em consultas e exames oferecidos pela empresa (para seus familiares) Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira: 44h (jornada a combinar). Local de Trabalho: Porto Alegre/RS Vaga: 100% presencial Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores; Organizar e manter atualizada a documentação administrativa e técnica das unidades; Reunir e encaminhar documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, como Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e demais órgãos competentes; Acompanhar processos de licenciamento e regularização, monitorando pendências e prazos; Controlar os vencimentos de documentos obrigatórios, como PPCI, recarga de extintores, limpeza de caixas d'água, dedetização, manutenção preventiva e demais certificações; Elaborar apresentações gerenciais em PowerPoint; Desenvolver planilhas, controles e indicadores em Excel; Apoiar a gerência na elaboração de análises e relatórios utilizando Excel e ferramentas de Business Intelligence (BI); Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas para acompanhamento das demandas.
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