Auxiliar Administrativo de loja - Life by Vivara | Shopping Patio Higienopolis - São paulo/SP

Sobre a vaga

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros. Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente. Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira. Vem brilhar com a gente!! #VemPraVivaraResponsabilidades e atribuiçõesJunto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.Funções atribuídas:Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;Enviar o informativo de vendas ao shopping;Envio e recebimento de malote;Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);Emitir NF de OS;Contagem dos produtos;Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;Recebimento e organização de Suprimentos;Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;Solicitação de materiais;Entrada e saída de NFs;Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;Organização do estoque, armários e vitrines;Organização do mezanino e ante sala;Requisitos e qualificaçõesEscolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.Informações adi

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento telefônico e acompanhamento de e-mails.
• Envio de informativo de vendas ao shopping.
• Emissão de NF de OS.
• Contagem e organização de produtos e embalagens.
• Controle de devoluções e solicitações de materiais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Disponibilidade e flexibilidade de horário para finais de semana e feriados.
• Experiência com tarefas administrativas.

Perguntas frequentes