AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA / BOA VISTA - RR -

Sobre a vaga

Sobre a vaga: Atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de Engenharia, Segurança, Qualidade e Recursos Humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de Moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e encaminhadas dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho. Responsabilidades: · Ser o "braço direito" do engenheiro dentro da vertical M, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra; · Profissional que atua 100% nas atividades administrativas; · Apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de Moral; · Controle diário de água e luz; · Segurança Patrimonial da Obra; · Responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra; · Responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra; · Liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária; · Rotinas do Departamento Pessoal e Gestão do Ponto e Catraca; · Gestão dos Ativos (Patrimônios da Empresa); · Realizar mensalmente N3, fazendo o fechamento dos indicadores de Moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento; · Dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros); · Receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e enviar ao escritório via malote; · Receber as notas e romaneio do analista DC referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e enviar as mesmas via malote para o escritório na data certa; · Responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro; · Responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia; · Acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do PQO; · Baixa de NF de concreto; · Apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro; · Fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa; passar para o analista de engenharia DC solicitar na etapa correta; · Ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário; · Participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação; · Entrega dos presentes de aniversário; · Baixar as OFs de máquinas e equipamentos da obra; · Resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.); · Conferir junto com o DT os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso; · Solicitação de Mão de Obra Própria; · Agendar integração e MOP e MOT com os analistas de DC e SQ e realizar a apresentação da integração (Modelo RH e DP para MOP e Modelo DT para Terceiros); · Gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento; · Realizar rotinas de RH no canteiro, com apoio do RH central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas; · Requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gerenciar rotinas administrativas da obra
• Controlar ponto, notas fiscais e pagamentos
• Garantir organização e limpeza do canteiro
• Apoiar o engenheiro nas atividades da vertical M
• Gerenciar integração de novos colaboradores

O que você precisa ter

• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em gestão de documentos
• Capacidade de organização e controle

Perguntas frequentes