AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS LDB

Sobre a vaga

Auxiliar nas atividades de controle de ponto de colaboradores efetivos e receber e conferir a parte fiscal, contábil e material dos produtos adquiridos pela empresa para a obra. Responsabilidades e atribuiçõesProvidenciar a emissão de crachás aos prestadores de serviços, através do sistema sertarh, para controle de acesso.Auxiliar na conferir toda a documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais como contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista.Conferir os dados contábeis das ordens de compras, através do plano de contas, para obter o registro correto de todas as compras.Registrar as compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias-primas, materiais de consumo e prestações de serviços, através do sistema ifs, controlando e registrando fonte de dados para pesquisa.Auxiliar na conferência de todas as faturas das empresas terceirizadas, visando assegurar o pagamento e cumprimento da legislação em vigor.Auxiliar no controlar no sistema eletrônico a jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e corrigindo divergências ocorridas, a fim de controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de acordo com a jornada estabelecida.Prestar atendimento aos colaboradores da obra, consultando o rh e fornecendo as informações solicitadas com vistas a sanar as dúvidas apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários.Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou determinadas pelo superior imediato.Informações adicionaisLocal de Trabalho: Avenida Alcides Turini, N°S/N, CEP - 86055.701 - Obra Parque das Artes

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle de ponto de colaboradores efetivos.
• Receber e conferir parte fiscal, contábil e material de produtos.
• Emitir crachás para prestadores de serviços.
• Conferir documentação de empresas prestadoras de serviço.
• Registrar compras de matérias-primas e serviços.

O que você precisa ter

• Conferir dados contábeis das ordens de compras.
• Conferir faturas de empresas terceirizadas.
• Controlar jornada de trabalho no sistema eletrônico.
• Prestar atendimento aos colaboradores da obra.

Perguntas frequentes