Auxiliar administrativo de obras (NOVA PRATA/RS)

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Empresa: Somos uma rede de academias comprometida em proporcionar um estilo de vida saudável e ativo para nossos clientes e comunidade. Através de uma infraestrutura moderna, equipamentos de alta qualidade e profissionais capacitados, estamos em contínuo crescimento, oferecendo ambientes agradáveis, climatizados e acolhedores. * Objetivo do trabalho: O Auxiliar Administrativo de Obras desempenha um papel fundamental na organização e coordenação de atividades administrativas relacionadas às obras da empresa. Esta função possui responsabilidades que envolvem o suporte na gestão de projetos, controle de documentação e atendimento às demandas operacionais, visando contribuir para ambientes que proporcionem bem-estar e uma experiência de alto valor aos alunos. * Responsabilidades: - Auxiliar na organização de documentos e relatórios relacionados às obras, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e acessíveis. - Colaborar na coordenação da equipe de obras, apoiando na comunicação entre os profissionais envolvidos e a gestão. - Monitorar os cronogramas de obras e atividades, reportando não conformidades e sugerindo melhorias para o fluxo de trabalho. - Apoiar na compra de materiais e equipamentos necessários para as obras, realizando cotações e acompanhando a entrega dos produtos. - Participar de reuniões e acompanhar a evolução dos projetos, registrando informações essenciais para a tomada de decisões. - Contribuir para a criação de um ambiente de trabalho seguro e organizado, seguindo as normas e diretrizes da empresa. * Qualificações: - Conhecimento geral em administração e processos de obras, com capacidade para aprender e aplicar novos conceitos no dia a dia. - Habilidades em comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes níveis da equipe. - Capacidade de organização, atenção aos detalhes e aptidão para multitarefas. - Familiaridade com ferramentas de informática, como planilhas eletrônicas e editores de texto, para a produção e organização de documentos. * Qualificações educacionais: - Ensino médio completo. Formação técnica em administração, construção civil ou áreas relacionadas é um diferencial. * Experiências profissionais: - Experiência anterior em funções administrativas, mesmo que em estágios ou trabalhos temporários, será considerada um diferencial. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: - Conhecimento prático em administração e operação de processos relacionados à construção e manutenção de obras. - Habilidade em resolução de problemas e trabalho em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organização de documentos e relatórios de obras
• Coordenação da equipe de obras e comunicação
• Monitoramento de cronogramas e reporte de não conformidades
• Apoio na compra de materiais e equipamentos
• Participação em reuniões e acompanhamento de projetos

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Conhecimento geral em administração e processos de obras
• Habilidades em comunicação clara e objetiva
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Familiaridade com ferramentas de informática (planilhas e editores de texto)

Perguntas frequentes