Auxiliar Administrativo de Vendas

Sobre a vaga

Descrição: Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar como Auxiliar Administrativo de Vendas, apoiando o time comercial e contribuindo para a eficiência dos processos administrativos da área. Atividades: Prestar suporte administrativo ao departamento de vendas, elaborando relatórios, organizando documentos e apoiando na agenda de reuniões internas e treinamentos; Receber, registrar e processar pedidos de vendas em sistema, garantindo a correta inserção das informações, disponibilidade de estoque e cumprimento dos prazos de entrega; Consultar e acompanhar a disponibilidade de produtos na fábrica para comercialização; Realizar lançamentos de notas fiscais para pagamento em aplicativo/sistema; Apoiar o gerente de vendas com informações sobre estoque, pedidos e prazos de entrega; Ministrar treinamentos sobre utilização do sistema para coordenadores e equipes administrativas das filiais; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme necessidade da área. Requisitos obrigatórios Conhecimento no Pacote Office, com domínio de Excel; Conhecimento em Notas Fiscais e CT-e; Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Requisitos desejáveis Experiência em empresas do segmento de transporte ou concessionárias.

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte administrativo ao departamento de vendas.
• Elaboração de relatórios e organização de documentos.
• Recebimento, registro e processamento de pedidos de vendas.
• Lançamento de notas fiscais para pagamento.
• Apoio ao gerente de vendas com informações de estoque e pedidos.

O que você precisa ter

• Conhecimento no Pacote Office, com domínio de Excel.
• Conhecimento em Notas Fiscais e CT-e.
• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Perguntas frequentes