Auxiliar Administrativo - Engenharia Clínica

Sobre a vaga

Realiza atividades da área administrativa da empresa, auxiliando os trabalhos, alimentado os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando da coleta de informações para planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções de acordo com cronograma, de manutenções corretivas e peças de acordo com a necessidade e solicitação dos técnicos;Digitalizar processo completo de ordens de serviço, incluindo todos os anexos relevantes, adicionar o anexo à ordem de serviço no sistema Effort e no prontuário eletrônico do equipamento;Receber peças, acessórios ou serviços, conferindo: o item com a descrição da NF e descrição da OC, o valor da NF e CNPJ com os dados da Ordem de Compra;Controlar a saída de equipamentos para manutenções, preenchendo carta de saída de acordo com inventário, atualizando a situação dos equipamentos semanalmente e cobrando orçamentos e, após emissão de ordem de compra cobrar o retorno dos equipamentos;Controlar empréstimos e transferências de equipamentos entre setores ou unidades, atualizando o sistema Effort;Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação;Realizar requisições de peças e acessórios para o almoxarifado, via sistema;Acompanhar o cronograma de serviços, imprimindo mensalmente as ordens de serviço para distribuição aos técnicos e alimentando o sistema Effort com o técnico ao qual a ordem foi destinada;Redigir atas de reuniões;Evoluir ordens de serviço no sistema Effort a cada etapa dos processos;Após o recebimento das ordens de serviço executadas, conferir a execução e o preenchimento correto da ordem, retornando ao técnico caso necessário, e caso esteja completa fechar OS no sistema Effort;Auxiliar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros;Garantir a org

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar na solicitação de orçamentos de manutenções e peças.
• Digitalizar ordens de serviço e anexos no sistema Effort.
• Conferir recebimento de peças, acessórios e serviços com NF e OC.
• Controlar saída e retorno de equipamentos para manutenção.
• Elaborar relatórios fotográficos de equipamentos para desativação.

Perguntas frequentes