Auxiliar Administrativo Escolar

Sobre a vaga

Realizar o atendimento presencial e telefônico aos responsáveis, alunos e colaboradores. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da secretaria escolar. Controlar a entrada e saída de documentos, comunicados e correspondências institucionais. Apoiar na elaboração de relatórios administrativos, planilhas de frequência e controle de matrículas. Auxiliar na coordenação de eventos internos, como reuniões pedagógicas, reuniões de pais e atividades comemorativas. Gerenciar agendas dos coordenadores pedagógicos e direção, agendando compromissos e enviando lembretes. Processar dados cadastrais dos alunos e responsáveis no sistema de gestão escolar.. Ensino Médio completo, com possibilidade de estar cursando Ensino Superior em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino. Conhecimento prático em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão escolar. Habilidade para lidar com informações sigilosas e manter postura ética e profissional. Disponibilidade para trabalhar na Zona Leste de São Paulo, em horário comercial, com flexibilidade para eventuais demandas extras durante períodos de matrículas e avaliações.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial e telefônico
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Controle de documentos e correspondências
• Apoio na elaboração de relatórios e planilhas
• Gerenciamento de agendas

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas
• Conhecimento em pacote Microsoft Office
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar
• Disponibilidade para trabalhar na Zona Leste de São Paulo

Perguntas frequentes