Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Auxiliar Administrativo para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes. Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa , com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você. REQUISITOS Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência em escritório de advocacia ; Conhecimento em Pacote Office , com domínio de Excel ; Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM ; Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia ; Organização de documentos, arquivos e informações; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e atenção aos detalhes; Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas; Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes. PRINCIPAIS ATIVIDADES Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório; Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis; Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas; Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos ; Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM; Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe; Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório; Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais; Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda; Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos; Apoiar as rotinas administrativas do escritório; Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte à controladoria jurídica.
• Delegação e distribuição de prazos.
• Controle de cumprimento de demandas jurídicas.
• Organização e atualização de sistemas de gestão e CRM.
• Atendimento aos clientes presencial e digital.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou completo em áreas correlatas.
• Experiência em escritório de advocacia.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
• Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM.
• Vivência com rotinas administrativas e jurídicas.

Perguntas frequentes