Auxiliar Administrativo-ferista- Vaga exclusiva para PCD- MANUTENÇÃO- Unidade Concórdia

Sobre a vaga

Auxiliar Administrativo-ferista- Vaga exclusiva para PCD- MANUTENÇÃO- Unidade Concórdia Salário: R$ 2.102,38 + benefíciosHorário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00/ Sexta 07:00 Às 16:00Exigido: Ensino médio completo/ Vivência com gestão de pessoas/ Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função administrativa/ Conhecimento em Excel, Word e Power Point; Redação de texto; Boa compreensão e fluência verbal e escritaDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimentos básicos de informática, domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point). Responsabilidades e atribuições Realizar as rotinas administrativas da Manutenção organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor: Abertura, controle e fechamento das Ordens de Serviço, lançamento e baixa dos materiais utilizados, atendimento ao telefone, organização, arquivo de documentos, lançamento de notas fiscais.  Manter setor organizado, bem como zelar pela guarda dos documentos;  Dar atendimento nas ordens de serviço preventivas e corretivas;  Realizar fechamento das ordens de serviço preventivas e corretivas;  Realizar lançamento e baixa de todo material utilizado para realizar as ordens de serviço;  Movimentar e entregar documentos para outros setores;  Ler e responder os e-mails;  Organizar e manter os arquivos do setor atualizados;  Atender e realizar ligações;  Atender cliente interno e externo;  Colher dados mensalmente dos indicadores e Planilha de Gerenciamento de Riscos;  Organizar a agenda de treinamentos para os colaboradores, conforme demanda superior;  Participar da realização do inventário do estoque satélite do setor;  Controlar notas fiscais;  Zelar pela organização do setor;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar arquivos e preencher formulários.
• Redigir e digitar textos.
• Dar apoio logístico e movimentar documentos.
• Lançar e dar baixa em materiais e notas fiscais.
• Atender telefone e e-mails.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Vivência com gestão de pessoas.
• Atuação em área administrativa/hospitalar.
• Conhecimento em Excel, Word e Power Point.
• Boa compreensão e fluência verbal e escrita.

Benefícios

Perguntas frequentes