Auxiliar Administrativo Florianópolis (SC) - Temporário

Sobre a vaga

A Lemobs está em busca de um Auxiliar Administrativo de Florianópolis (SC) para dar suporte às diversas áreas da organização, garantindo o bom andamento das rotinas internas e a organização de documentos, informações e processos. Controle de documentos : organizar fichas de estoque, relatórios de consumo, notas fiscais e documentos exigidos pelo PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar). Apoio à nutricionista : digitar cardápios, planilhas de planejamento de compras e relatórios técnicos. Gestão de estoque : auxiliar no recebimento, conferência, registro e armazenamento de gêneros alimentícios; acompanhar prazos de validade e condições de armazenamento. Apoio em licitações e compras : auxiliar no processo de cotação, elaboração de planilhas comparativas e acompanhamento de contratos de fornecedores. Atendimento e comunicação : repassar informações entre escolas, fornecedores e secretaria de educação/nutrição. Controle financeiro básico : lançar notas fiscais, recibos e despesas de alimentação escolar em planilhas ou sistemas internos. Relatórios periódicos : apoiar a elaboração de prestações de contas e relatórios de execução física e financeira exigidos pelo FNDE/PNAE. Arquivo e organização : manter em ordem os processos administrativos e documentos relativos à alimentação escolar, para auditorias e fiscalizações.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar fichas de estoque, relatórios e notas fiscais.
• Digitar cardápios, planilhas e relatórios técnicos.
• Auxiliar no recebimento, conferência e armazenamento de gêneros alimentícios.
• Apoiar em cotações, elaboração de planilhas comparativas e acompanhamento de contratos.
• Lançar notas fiscais, recibos e despesas em planilhas ou sistemas.

O que você precisa ter

• Organização
• Controle de documentos
• Conhecimento em planilhas
• Habilidade de comunicação

Perguntas frequentes