AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - CENTRO DE PESQUISA

Sobre a vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociaisSe interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades: Encaminhar à Procuradoria Jurídica da PUCRS as minutas e alterações contratuais relacionadas aos estudos, garantindo a aprovação jurídica necessária para todos os contratos.Enviar orçamentos ao setor responsável para análise, visando assegurar a compatibilidade entre os valores acordados e os praticados pela instituição.Cadastrar projetos de pesquisa na plataforma da Comissão Científica, etapa essencial para a submissão posterior à Comissão de Ética em Pesquisa (CEP) - PUCRS, cumprindo as Resoluções CNS nº 466/12 e nº 510/16.Analisar e preencher indicadores do setor por meio do sistema KPI, acompanhando a regularidade dos fluxos e prazos dos estudos ativos.Monitorar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados no setor, atuando como facilitadora e auxiliando colegas no alcance das metas de proteção de dados definidas pela instituição.Apoiar o faturamento das contas de pesquisa, conferindo solicitações de pagamento e emitindo notas fiscais pelo sistema MV.Auxiliar na cobrança de valores em aberto há mais de 90 dias junto aos patrocinadores (indústrias farmacêuticas), para garantir o cumprimento dos prazos de recebimento estabelecidos.Monitorar, no sistema Power BI, estudos sem atendimentos há mais de um ano, verificando com as coordenações a possibilidade de encerramento dos mesmos (study closure).Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos do setor, sugerindo ajust

Habilidades

O que você vai fazer

• Encaminhar minutas e alterações contratuais à Procuradoria Jurídica.
• Enviar orçamentos ao setor responsável para análise.
• Cadastrar projetos de pesquisa na plataforma da Comissão Científica.
• Analisar e preencher indicadores do setor por meio do sistema KPI.
• Apoiar o faturamento das contas de pesquisa, emitindo notas fiscais.

Perguntas frequentes