Seconci-SP
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - Vaga afirmativa para pessoa com deficiência
Vaga afirmativa para pessoa com deficiência para Auxiliar Administrativo I em São Paulo, SP. Desenvolverá rotinas de média complexidade, controles diversos, arquivo, agendamento, digitação, atendimento e controle de estoque. Atualizará relatórios e planilhas.
Sobre a vaga
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesDesenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas.Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.Requisitos e qualificaçõesDESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADESRealizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades. Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda. Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.Conferir e realiz
Habilidades
O que você vai fazer
- Desenvolver rotinas de média complexidade
- Organizar e controlar arquivos
- Prestar atendimento pessoal e telefônico
- Realizar controle de estoque de materiais
- Atualizar relatórios e planilhas periódicas
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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