Auxiliar administrativo II

Sobre a vaga

Fundado em 1989 , o Grupo G Trigueiro sempre atuou pautado em oferecer serviços de excelência com alta qualidade nas soluções que oferecemos aos nossos clientes. Nosso maior propósito é contribuir e participar do sucesso dos nossos clientes – sendo eles externos ou do nosso time. Para atingirmos nosso objetivo temos como parte de nossa visão ser considerada uma excelente empresa para se trabalhar e sermos referência na prestação de serviços. Estamos em constante movimento em prol de resultados excepcionais e desenvolvimento de pessoas - prova disso é a nossa certificação pela 4° vez na GPTW (melhores empresas para trabalhar). Vem fazer parte do nosso time para crescermos juntos! Principais atividades: Atuar nas atividades operacionais relacionadas à gestão documental, contribuindo para a organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos, seguindo os procedimentos e padrões de qualidade estabelecidos. Soft Skills: Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de concentração e cumprimento de rotinas; Proatividade e iniciativa; Responsabilidade e comprometimento; Trabalho em equipe; Bom relacionamento interpessoal; Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações; Criatividade e capacidade de buscar soluções para situações do dia a dia. Hard Skills: Conhecimentos básicos em Pacote Office e ambiente web; Familiaridade com sistemas e softwares utilizados na operação; Habilidade para utilização de sistemas de controle e rastreabilidade documental; Noções de organização e armazenamento de documentos; Habilidade numérica para conferência de quantidades, volumes e registros; Conhecimento das rotinas de transporte, carga e descarga de materiais será considerado um diferencial. Pré-requisitos: Ensino Médio completo; Experiência mínima de 1 ano em atividades operacionais, logística, armazenamento, transporte ou áreas similares; Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria D; Disponibilidade para realizar viagens, quando necessário; Disponibilidade para atividades que envolvam movimentação e transporte de caixas e documentos. Principais Responsabilidades: Receber documentos e caixas para alocação e armazenamento nas estantes do galpão; Realizar a alocação e desalocação de documentos e caixas nas estantes, mantendo a organização e a correta identificação do acervo; Localizar e consultar documentos armazenados no galpão, conforme solicitações internas e de clientes; Separar, movimentar e preparar documentos e caixas para atendimento de consultas e retiradas; Conduzir veículos automotores do Grupo, conforme necessidade operacional, para transporte de pessoas, documentos e cargas; Realizar viagens para atendimento às solicitações dos clientes, quando necessário; Conferir documentos, caixas e materiais durante as atividades de recebimento, movimentação, entrega e retirada; Zelar pela integridade dos documentos, veículos, equipamentos e demais recursos utilizados nas operações; Cumprir os procedimentos, normas de segurança e orientações internas da empresa; Apoiar as demais atividades operacionais do setor, conforme necessidade. O que oferecemos ao nosso time? Crescimento contínuo com incentivo à qualificação a partir de plano de treinamentos definido e atuante; Ambiente amigável e colaborativo, com foco na melhoria contínua; Vale refeição; Van pela empresa; Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Plano de carreira; Auxílio natalidade; Mimo no dia do seu aniversário. Nosso ambiente é multidisciplinar e diverso! Se identificou ou conhece alguém com esse perfil? Então, se inscreve ou compartilha essa vaga para fazermos acontecer. Observação: As informações de candidatos durante o processo seletivo são tratadas de acordo com a LGPD .

Habilidades

O que você vai fazer

• Atuar em atividades operacionais de gestão documental.
• Organizar, preparar, movimentar e digitalizar documentos.
• Armazenar e localizar documentos seguindo procedimentos.
• Receber e alocar documentos e caixas nas estantes.
• Conferir documentos, caixas e materiais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Experiência mínima de 1 ano em atividades operacionais, logística, armazenamento ou transporte.
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria D
• Disponibilidade para realizar viagens
• Disponibilidade para movimentação e transporte de caixas e documentos.

Benefícios

Perguntas frequentes