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Júnior · Presencial · Sorocaba, SP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II (EXCLUSIVO PCD)
Vaga para Auxiliar Administrativo II (PCD) em Sorocaba, SP. O profissional prestará assistência administrativa, controlando documentos, materiais e correspondências, além de atender clientes e fornecer suporte operacional. Requer ensino médio completo e conhecimento básico de informática.
Sobre a vaga
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesPrestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio Completo;Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).Boa comunicação verbal e escrita.Informações ad
Habilidades
O que você vai fazer
- Controle de documentos e correspondências.
- Controle de materiais de consumo e solicitação de reposição.
- Recebimento e realização de ligações telefônicas.
- Organização de arquivos e solicitação de serviços.
- Atendimento a clientes internos e externos.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico de informática.
- Boa comunicação verbal e escrita.
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Perguntas frequentes
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