Auxiliar Administrativo II (Financeiro) - EXPRESSO JUNDIAÍ

Sobre a vaga

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado. Responsabilidades e atribuiçõesReceber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação;Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);Participar de audiências trabalhistas e cíveis na condição de preposto, representando os interesses e direitos da empresa;Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos;Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes;Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar os extratos e documentos bancários, encaminhando os mesmos para as áreas de destino, bem c

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar atividades administrativas e burocráticas.
• Tratar documentos, elaborar e importar dados para planilhas e sistemas.
• Receber, arquivar e dar destinação final a documentos.
• Conferir e controlar pagamentos e faturas.
• Digitalizar documentos para o sistema de gestão.

Perguntas frequentes