Auxiliar Administrativo II (Gente e Cultura) - EXPRESSO JUNDIAÍ

Sobre a vaga

Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento em que atua, tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado. Responsabilidades e atribuiçõesReceber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação;Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos;Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável;Secretariar o superior imediato na gestão da equipe através do acompanhamento do período de experiência, atualização cadastral, rescisão contratual, manutenção da jornada de trabalho, acompanhamento dos registros de cartão ponto, programação de férias e solicitação de alterações salariais,

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar atividades administrativas e burocráticas.
• Tratar documentos, elaborar e importar dados para planilhas e sistemas.
• Receber, arquivar e dar destinação a documentos.
• Conferir e controlar pagamentos e faturas.
• Digitalizar documentos do sistema de gestão.

Perguntas frequentes