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Júnior · Presencial · Vila Velha, ES
Auxiliar Administrativo Jr -Espírito Santo
Vaga para Auxiliar Administrativo Júnior em Vila Velha, ES. A função envolve suporte às rotinas operacionais e administrativas, organização de documentos, atendimento e auxílio em processos financeiros. Requer Ensino Médio completo, conhecimento em Pacote Office e boa comunicação.
Sobre a vaga
Descrição: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior organizado(a), proativo(a) e com vontade de aprender para integrar nossa equipe. Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas operacionais e administrativas do dia a dia, auxiliando no fluxo de informações, organização de documentos e atendimento interno e externo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos do setor. Principais Atividades : Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar, atualizar e acompanhar planilhas de controle interno e sistemas da empresa. Auxiliar no atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de visitantes ou prestadores de serviço. Prestar suporte no lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos. Controlar o estoque de materiais de escritório e apoiar na solicitação de compras para reposição. Redigir comunicados internos, memorandos e relatórios operacionais simples. Apoiar os demais membros da equipe e lideranças em tarefas administrativas rotineiras. Requisitos: Ensino Médio completo (desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). Conhecimento intermediário do Pacote Office (principalmente Excel e Word) ou Google Workspace. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção a detalhes e gestão do tempo. Postura proativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe. Diferenciais: Noções básicas de sistemas de gestão integrada (ERP). Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos.
- Alimentar, atualizar e acompanhar planilhas e sistemas.
- Auxiliar no atendimento telefônico e recepção.
- Prestar suporte no lançamento de notas fiscais e contas.
- Controlar estoque de materiais de escritório.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção a detalhes.
- Postura proativa e responsabilidade.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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